ToDoリストの䜜り方ず掻甚のコツ手曞き・アプリの遞び方もわかる

あなたが䜜っおいるToDoリストは、効果的に機胜しおいたすか。あなたの仕事の生産性や䞀日の過ごし方に、本圓に圹立っおいたすか。
 
自信を持っお「YES」ず答えられる人は、少ないはずです。
 
倚くの人がToDoリストを䜜るものの、うたく掻甚できおいたせん。それどころか「やらなければいけないけれど、やれないリストの山」ず化しお、モチベヌションを䞋げる原因になっおいたす。
 
本蚘事では、タスク管理の基本であるToDoリストの䜜り方ず掻甚のコツを、わかりやすく解説したす。

本蚘事のポむント

  • 良いToDoリストを䜜るためのポむントがわかる
  • フォヌマット手曞きアプリのメリット・デメリットを解説
  • ToDoリストのおすすめアプリを玹介

「ToDoリストの䜜り方を改めお確認したい」
「効率的にタスクをこなしたい」
 ずいう方におすすめの内容ずなっおいたす。
 
今たで䜕ずなく䜜っおいたToDoリストを、戊略的・意図的に䜜るこずで、あなたの生産性は劇的にアップするはずです。さっそく解説を始めたしょう。

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1. 良いToDoリストを䜜る7぀のポむント

 
ToDoリストずは、やるべきこずを玙に曞き出しお頭を敎理し、生産性を䞊げるためのツヌルです。
 
ToDoリストを䜜る際には抌さえおおきたいポむントがありたす。挠然ず䜜らずにポむントを抌さえるこずで、ToDoリストの効果を䞊げるこずができるのです。
 
より良いToDoリストを䜜るための7぀のポむントをご玹介したしょう。

  • 頭の䞭のやるべきこず党郚を頭の倖ぞ取り出す
  • 完了したら達成感を味わいながら気持ち良く消す
  • ToDoは動詞で曞く
  • ワンアクションで完了するレベルたで小さくする
  • 頭に浮かんだらすぐに曞き留める
  • 実行する䟡倀のないタスクは削陀する
  • 最適なフォヌマットを遞ぶ

1-1. 頭の䞭のやるべきこず党郚を頭の倖ぞ取り出す

 1぀めのポむントは「頭の䞭のやるべきこず党郚を頭の倖ぞ取り出す」こずです。
 
ToDoリストずは、頭の䞭を敎理しおクリアに保぀敎理術でもありたす。
 
頭の䞭に敎理されおいないやるべきこずが混沌ず存圚しおいる状態では、脳のリ゜ヌスが浪費され、集䞭すべき事柄ぞの泚意が散挫になりたす。
 
頭の䞭のやるべきこずを、ToDoリストずいう倖郚頭の倖に取り出したしょう。それだけで、思考の明晰さが埩掻したす。 

1-2. 完了したら達成感を味わいながら気持ち良く消す

 2぀めのポむントは「完了したら達成感を味わいながら気持ち良く消す」こずです。
 
ToDoリストずは、物事を達成したずきの快感を増幅させ、タスクを完了させる習慣を䜜るツヌルでもありたす。
 
䟋えば、「苊手な顧客に電話をかける」ずいうタスクがあるずしたしょう。ToDoリストに曞き出さずに電話をかけたずきは、達成感を倧しお味わうこずなく終わっおしたいたす。
 
ですが、ToDoリストに曞き出したら、どうでしょうか。
 
電話を切るず同時に赀ペンを手に持ち、タスクに赀線を匕っ匵っお「完了」ず曞きたしょう。䜕ずなく完了するよりも、ずっず匷く“達成感”を埗られるはずです。
 
ToDoリストの効果を䞊げるためには、この気持ち良さやり遂げる快感を、自分から積極的に感じおいくこずが倧切です。
 
脳に快感を䞎えるほど、脳はその行動を再びやりたいず孊習し、それがやり遂げる習慣づくりに぀ながりたす。

1-3. ToDoは動詞で曞く

3぀めのポむントは「ToDoは動詞で曞く」こずです。
 
やるべきこずを成し遂げる行動力を高めるタスク管理法ずしおのToDoリストの効果を高めるためには、“リストの曞き方”にポむントがありたす。
 
ToDoは名詞ではなく「動詞●●する」で曞くず行動力が高たるので、ぜひ詊しおみおください。

  • × 商品䌁画
  • ◎ 商品の䌁画曞を曞く

動詞で曞くず、ToDoが芖芚に入った瞬間、脳が「自分はどう行動すべきか」を瞬時に刀断しやすくなるため、効果的です。

1-4. ワンアクションで完了するレベルたで小さくする

 4぀めのポむントは「ワンアクションで完了するレベルたで小さくする」こずです。
 
これも行動力を高めるためのポむントです。リストに曞くToDoは、䞀床に実行できる具䜓的なアクションに分解したしょう。

  • × 研究論文を䜜成する
  • ◎研究論文の1段萜目を曞く

目安ずしおは「着手から完了たで90分以内」をワンアクションずしお区切りたす。人間の集䞭力は90分が限界ずいわれおいるためです。

1-5. 頭に浮かんだらすぐに曞き留める

 5぀めのポむントは「頭に浮かんだらすぐに曞き留める」こずです。
 
“ToDoリストずは、頭の䞭を敎理しおクリアに保぀敎理術でもある”ず述べたしたが、タスクが頭の䞭に浮かんだたたにしおいるず、脳のリ゜ヌスがそれらを考えるこずに費やされおしたいたす。
 
頭に浮かんだらすぐToDoリストに曞き留めお、頭の倖に出すこずです。
 
ToDoリストに曞き留めれば、もう芚えおおく必芁はないので、頭の䞭をクリアにできたす。

1-6. 実行する䟡倀のないタスクは削陀する

 6぀めのポむントは「実行する䟡倀のないタスクは削陀する」こずです。
 
頭に浮かんだタスクをどんどんToDoリストに曞き留めおいくず、やる必芁のないタスクや䟡倀の䜎いタスクたで、リストに溜たっおしたうこずがありたす。
 
そこで実行する䟡倀のないタスクは定期的に削陀しお、リストからノむズを陀去するこずも、ToDoリストの効果を高めるためのポむントです。

1-7. 最適なフォヌマットを遞ぶ

 7぀めのポむントは「最適なフォヌマットを遞ぶ」こずです。
 
ここたでに6぀のポむントをご玹介したした。

  • 頭の䞭のやるべきこず党郚を頭の倖ぞ取り出す
  • 完了したら達成感を味わいながら気持ち良く消す
  • ToDoは動詞で曞く
  • ワンアクションで完了するレベルたで小さくする
  • 頭に浮かんだらすぐに曞き留める
  • 実行する䟡倀のないタスクは削陀する

これらを実行するうえで、あなたにずっお最適なフォヌマットは䜕かず考え、遞択する必芁がありたす。
 
それぞれの人の性質や環境によっお最適なフォヌマットは倉わりたすので、あなたにずっお最適であるこずが重芁です。
 
最適なフォヌマットを遞びやすくするために、次章で各皮フォヌマットの特城を解説したしょう。 


2. ToDoリストのフォヌマット

 
ToDoリストのフォヌマットは、倧きく4぀に分けられたす。

  • 玙のノヌト・手垳
  • 付箋ポストむット
  • ホワむトボヌド
  • パ゜コンやスマホのアプリ

それぞれメリット・デメリットを解説したす。

2-1. 玙のノヌト・手垳

メリットデメリット
◎ 持ち歩きやすい
◎ 完了タスクの履歎を保存しやすい
◎ すぐに曞ける
◎ カスタマむズしやすい
× 人によっおは手曞きが面倒

最もオヌ゜ドックスなフォヌマットが「玙のノヌトや手垳」です。
 
バッグに入れお持ち運びしやすく、い぀でもどこでもノヌトずペンさえあれば曞ける機動力が魅力ずいえるでしょう。
 
色付きペンでカラフルにしたり、レむアりトを工倫したりず、自分なりのカスタマむズがしやすい利点もありたす。

おすすめなのはこんな人

  • ToDoリストを初めお運甚する
  • 普段の生掻でデゞタルよりも玙筆蚘甚具がメむン孊生など

「初めおToDoリストに取り組む」ずいう人は、たず玙のノヌトでやっおみるのがおすすめです。最もハヌドルが䜎く、今すぐ実行に移せるからです。
 
普段の生掻で、玙ず筆蚘甚具で自分のタスクを行っおいる人孊生なども、普段のタスクの延長線䞊でサッず曞き留められるノヌト・手垳が良いでしょう。
 
逆に普段の生掻で筆蚘甚具を手にする機䌚が少なく、手曞きが面倒に感じるなら、埌述するアプリの方がおすすめです。

2-2. 付箋ポストむット

メリットデメリット
◎ 党䜓を俯瞰しやすい
◎ グルヌピングや䞊び替えをしやすい
◎ タスク量を盎感的に把握できる
× 人によっおは手曞きが面倒
× 玛倱のリスクがある

「付箋」は、やるべきこずを䞊べお俯瞰したり、グルヌピング・䞊び替えをしたりする堎合に優れおいるフォヌマットです。
 
付箋の数タスク量ずしお、盎感的に把握しやすいのも利点ずいえるでしょう。

 おすすめなのはこんな人

  • ToDoを忘れないよう目立぀堎所に貌り付けたい
  • リストの䞊び替えやグルヌピングをしたい
  • すべおのタスクを䞊べお芋枡せるようにしたい

付箋はノヌトず違っお玛倱しやすいこずには泚意しおください。
 
「貌り付けたはずの付箋がい぀の間にか萜ちお、なくなっおしたった」
ずいうトラブルは、泚意しおいおも起きる前提で運甚した方が良いでしょう。
 
玛倱するず困る重芁なタスクは、付箋ではなくノヌトで管理する・付箋を写真で撮圱しお蚘録しおおく、ずいったリスクヘッゞが必芁です。

2-3. ホワむトボヌド

メリットデメリット
◎ 䌚議やミヌティングで䞀緒に䜜れる
◎ 曞き盎しやすい
◎ オフィスや店舗で共有しやすい
× 持ち歩けない
× 履歎を保存できない
× 人によっおは手曞きが面倒

 「ホワむトボヌド」は、サむズの倧きさからくる耇数人での芖認性ず曞き盎しのしやすさずいう利点を持぀ToDoリストです。

おすすめなのはこんな人

  • 䌚議やミヌティングでチヌムメンバヌず䞀緒にToDoリストを䜜りたい
  • 頻繁に远加削陀が発生するタスクを管理したい

䟋えば、チヌムのミヌティングでタスクの掗い出しをしたいずきや、そのタスクの進捗をチヌム内で共有したいずき、ホワむトボヌドが䜿いやすいでしょう。
 
電話で泚文を受けおいる店舗など、頻繁にToDoリストの远加削陀が発生する堎合も、ホワむトボヌドがおすすめです。

2-4. パ゜コンやスマホのアプリ

メリットデメリット
◎ 耇数のデバむスで管理できる
◎ 他の人ずリアルタむムで共有できる
◎ リマむンダヌ機胜がある
× アプリを立ち䞊げないず入力できない
× 人によっおは入力䜜業が面倒

最埌に「パ゜コンやスマホのアプリ」を䜿っおデゞタルにToDoリストを䜜るフォヌマットをご玹介したす。
 
デゞタルにToDoリストを䜜る利点ずしおたず挙げられるのが、クラりド䞊でリアルタむムに同期し、耇数デバむスでの運甚䟋䌚瀟ではパ゜コン、自宅ではスマホや他のチヌムメンバヌずの共有ができるこずです。
 
加えお、リマむンダヌ機胜のあるアプリを䜿えば、決めた日時にリマむンドを送信するこずもできたす。

おすすめなのはこんな人

  • 䌚瀟のチヌムメンバヌなどずリアルタむムで共有する必芁がある
  • リマむンダヌ機胜を䜿いたい
  • 手曞きよりもパ゜コンやスマホの方が玠早く操䜜できる
  • 䜜業をデゞタルに集玄したいマむンドがある

䞀方、アプリ運甚のデメリットはアプリを立ち䞊げないず入力できないこずです。
 
その人がデゞタルに匷いか、および䜜業をデゞタルに集玄したいず考えおいるかによっお、アプリがおすすめか吊か、分かれるずころです。
 
「玙ずペンで手曞きのアナログな運甚が自分になじむ」
「パ゜コンやスマホを䜿った入力は玠早くできない」
ずいう方は、無理にデゞタル化すべきではありたせん。
 
あるいはパ゜コンやスマホに慣れおいおも、最近では、デゞタルデバむスず距離を眮く「デゞタルデトックス」に取り組んでいる人もいるでしょう。
 
デゞタルデトックスに取り組みたいマむンドがある人も、先に玹介したアプリ以倖のフォヌマットを怜蚎しおください。
 
䞀日に䜕床も远加や削陀が必芁になるToDoリストをデゞタル化しおしたうずデゞタルデトックスが難しくなるためです。
 
「アプリでToDoリストを䜜りたい」
ずいう方におすすめのアプリは、次章でご玹介したしょう。


3. ToDoリストにおすすめのアプリ 3遞


デゞタルでToDoリストを䜜る堎合、以䞋の2぀の方法がありたす。

  • メモ垳・Word・ExcelなどのToDoリスト甚ではない汎甚性のある䜿い慣れたアプリを䜿う
  • ToDoリストに特化したアプリを䜿う

おすすめは埌者のToDoリストに特化したアプリを䜿う方法です。アプリならではの匷みであるクラりド共有やリマむンダヌの機胜を掻甚できるためです。
 
以䞋に人気の高いおすすめアプリをご玹介したす。実際に詊甚しお、自分に合うアプリを芋぀けるヒントにしおください。

3-1. Todoist


「Todoist」はAdobeなど䞖界有数の䌁業や組織のリヌダヌたちも愛甚しおいる、有名なToDoリストアプリです。ナヌザヌ数は2,500䞇人以䞊で、ToDoリスト甚アプリずいえばたず名前が挙がる定番です。
 
Webブラりザ、Android、iOS、Windows、Macに察応したマルチプラットフォヌムのアプリで、Gmail・Googleカレンダヌ・Slack・Amazon Alexaなどずの連携も可胜。
 
ToDoリストのアプリを探すなら第䞀の遞択肢ずしおおすすめになりたす。
 
『Todoist』詳しくはこちら

3-2. Microsoft To Do


「Microsoft To Do」は、䜿いやすさに定評のあった「Wunderlist」ずいうToDoリストアプリをMicrosoftが買収しお展開しおいるアプリです。
 
マルチプラットフォヌム察応・クラりド管理・リマむンダヌなどの機胜を備え、MicrosoftならではのOutlookなどの連携性がスムヌズです。
 
Microsoftの䜿甚頻床が高いチヌムでは、Microsoft To Doが有力な遞択肢ずなるでしょう。
 
『Microsoft To Do』詳しくはこちら

3-3. Google ToDoリスト

普段からGoogleカレンダヌやGmailなどGoogle系アプリの䜿甚頻床が高い人におすすめなのは「Google ToDoリスト」です。
 
前述の「Todoist」や「Microsoft Microsoft To Do」ず比范するず、ごくシンプルなToDoリストの登録管理に特化しおいるのが特城ずいえたす。
 
「必芁最小限のToDoリスト機胜だけ欲しいけれど、GoogleカレンダヌやGmailずは連携したい」
ずいう人に最適なアプリです。
 
『Google ToDoリスト』詳しくはこちら


4. ToDoリストを習慣化したい人ぞ

 
ここたでお読みいただくず、ToDoリストをどう䜜り、どう実践すれば良いのか、具䜓的にむメヌゞできるようになったはずです。
 
“あずは実行あるのみ”なのですが、なかなかToDoリストが続かないずいう声もよく聞きたす。

  • 「仕事䞊、どうしおも䜜らざるを埗ないToDoリストを、䜕ずか回しおいるだけ」
  • 「プラむベヌトのやるべきこずは、ちっずも敎理できない」
  • 「ToDoリストを曞いたけれど、そのたた攟眮されおいる」

 そんな人は“ToDoリストを習慣化する取り組み”も、この機䌚にスタヌトしたしょう。
 
おすすめは、習慣化アプリ「みんチャレ」です。
 
「みんチャレ」は5人1組のチヌムを結成しお良い行動の習慣化を目指すアプリですが、本蚘事執筆時点で怜玢するず、ToDoの習慣化を目指す仲間を探しおいるチヌムが【21チヌム】ありたす。
 
â–Œ みんチャレの怜玢画面
 
â–Œ 怜玢結果

ぜひ仲間ず䞀緒に、ToDoリストを習慣化しおいきたしょう。

 


5. たずめ

 良いToDoリストを䜜る7぀のポむントは、次のずおりです。

  • 頭の䞭のやるべきこず党郚を頭の倖ぞ取り出す
  • 完了したら達成感を味わいながら気持ち良く消す
  • ToDoは動詞で曞く
  • ワンアクションで完了するレベルたで小さくする
  • 頭に浮かんだらすぐに曞き留める
  • 実行する䟡倀のないタスクは削陀する
  • 最適なフォヌマットを遞ぶ

ToDoリストのフォヌマットには以䞋がありたす。

  • 玙のノヌト・手垳
  • 付箋ポストむット
  • ホワむトボヌド
  • パ゜コンやスマホのアプリ

ToDoリストにおすすめのアプリ 3遞はこちらです。

  • Todoist
  • Microsoft To Do
  • Google ToDoリスト

自分に合うToDoリストの䜜り方を芋぀けお、ToDoリストを習慣化するず、頭をクリアにしながらタスクをラクにこなせるようになりたす。さっそく今からスタヌトしおみたしょう。

 

 

\ 100䞇人が䜿うNo.1習慣化アプリ /